金码外贸管理系统介绍

    金码外贸管理系统 

金码外贸管理系统介绍

免费咨询   免费升级   没有年费   永久使用

①.软件版本: 外贸专业版;
②.软件功能: 样品管理、业务管理、物料管理、成品管理、物料仓库、成品仓库、单证管理、结算管理、财务管理、基础数据管理等200+模块;
③.免费服务: 免费咨询、免费升级、没有年费、永久使用;
④.支持平台: Windows系统、手机端、 网页浏览器等;
⑤.软件价格: 见下表;
咨询热线 : 025-52268885
QQ咨询:1678432329 
微信咨询 : 13851683582


    系统功能亮点
        比如服装贸易与生产业务不同于其他商品,具有量大、复杂、繁琐的特点,涉及到款式、花型、颜色、尺码、规格等等,变化多,算料复杂,跟单麻烦,需要时刻跟踪众多订单的大货交期,物料交期、生产交期以及质量验货等等,其中任何一项的疏忽就有可能造成重大损失。另外在货款结算、经营业绩统计与考核等方面也存在诸多难题。本系统经过十数年的打磨研发,荟萃众多企业管理精华集成而成的外贸管理平台能全方位的解决上述问题。本系统精于细节,为的是用户操作起来更舒适合理,同时也满足于贯彻公司管控的需要。

预算报价

单货号实现多次报价:可记录历次报价数据,包括历次报价的物料成本、加工费成本、相关费用等;

计算出不同利润率下的报价单价:根据物料采购成本、加工成本、相关费用、退税率、佣金率以及外币采购成本等,综合计算出不同利润率下的报价单价供选择参考;

实现不同币制的报价:根据不同币制的当前汇率,一次实现不同币制下、不同利润率的报价



订单管理

智能物料采购计划设计:实现物料不同颜色、不同尺码输入不同单耗和损耗,通过配色配码功能,使得同一种物料只需输入一次即可综合计算出物料应采购计划并可随时查询采购进度;

订单生成高效快速:系统提供一键翻单功能,提供从报价单引入物料数据、从打样单引用物料数据等;

订单功能强大:可生成成品出运计划、物料出运计划、成品采购计划、箱单箱唛、主辅料卡、QC验货登记、主辅料确认清单等;



采购与入库

实现合并或分批采购:不同订单可同时采购或一个订单分批采购;

控制采购量:根据自行定义的采购控制参数,结合订单的采购计划数量自动控制采购数量,从而减少库存浪费节约成本;

调用库存物料:根据库存表引用库存数据,核减订单应采购量,从而减少实际采购量,实现充分利用现有库存物料降低成本;

控制入库到货量:根据自行定义的到货控制参数,结合实际到货量计算出应结算数量供后续结算模块调用,实现减少库存节约成本;



单证管理

多种单证单据:包括报关单、装箱单、出库货物明细单、报关发票、申报要素等单据;

单据可导出多种格式:包括比如excel、word、pdf、图片等格式;

全面的收款功能:通过交单生成的应收款,结合客户索赔单、预收款、相关杂费等生成收款单,并实时查询应收款数据;



结算管理

记录供应商扣款:详细记录供应商历次扣款数据,在后续结算模块进行扣减,减少损失;

精确管理对账开票数据:根据到货应付数量和单价,精确计算应付金额,根据加工费和物料成本自动计算实际应付款和经销或全经销开票总额;

准确付款和应付款统计:结合预付款、索赔、开票数据、相关杂费等生成付款单,准确记录付款数据,生成账期付款统计表,随时查看应付款总账列表;



订单核算管理

一键生成精准的核算数据:根据订单流水号,一键自动生成按订单形成的核算数据,包括出货收入、退税收入、加工成本、物料成本、相关杂费等,自动算出订单毛利及利润率;

自动生成经营统计表:包括从客户、公司抬头、业务员等多个维度进行统计对比,为公司业绩核算提供数据支撑;

生成预算报价与最终订单核算对比表:从销售收入、加工费、面料成本、辅料成本、杂费做对比,从而找出问题,提升业务能力。




    功能模块简介
功能功能子项
样品管理打样登记、样品登记
业务管理报价登记、销售合同、订单登记、订单登记跟踪、订单登记相关:物料出运计划、包装箱唛、主辅料卡、QC验货登记、主辅料确认
物料管理订单物料未采购明细、打样物料未采购明细、物料采购合同、打样物料对账单明细,物料采购统计表:物料采购明细表、物料采购用库存明细表、物料采购汇总表-按供应商、物料采购汇总表-按品种
成品管理
订单未安排成品合同明细、打样未安排成品合同明细、成品合同、打样成品对账单明细、成品合同明细表、成品合同汇总表-按加工厂、成品合同汇总表-按品种
物料仓库
物料合同未入库明细、订单客供物料未入库明细、物料入库登记、物料出库登记、物料盘点、物料入库明细表、物料出库明细表、物料库存明细表
成品仓库
成品合同未入库明细、成品入库登记、成品出库登记、成品盘点、成品入库明细表、成品出库明细表、成品库存明细表
单证管理
信用证登记、订单出运计划未订舱明细、订舱报关、订舱报关未交单登记明细、交单登记、客户索赔单、预收款登记、交单登记未收款明细、收款登记、订舱报关明细表、交单登记明细表、收款登记明细表
结算管理
采购生产索赔单、入库未对账明细、对账单、对账未开发票明细、发票登记、对账单明细表、发票登记明细表
财务管理
费用登记、预付款单、发票未付款汇总、付款登记、订单登记未核算列表、订单核算、费用登记明细表、预付款登记明细表、付款登记明细表、交单应收明细表、供应商应付明细表、客户应收统计表、供应商应付统计表、订单预算及核算对比表
基础数据
商品资料、员工资料登记、客户资料、供应商资料、仓库资料、海关代码资料、商品采购控制、商品入库控制、基础字典数据


    系统报价


价格面议。



项目内容
1个用户
2个用户(95折)
3个用户(90折)
4个用户(85折)
5个用户(75折)
10个用户(60折)
每增加一个 
外网访问动态IP解析服务
280元
532元 
756元
952元 
1050元
1680元
280元 
提示:以上均为按年付费,谢绝还价。 


    系统服务
服务级别服务内容费用
标准服务
提供远程免费咨询、免费使用指导等服务、新购用户免费赠送服务器端安装服务一次;售后改善类问题,仅收集问题,不定期进行统一升级(不可用故障类问题除外);不提供个性化及定制开发。
免费
增值服务 模块开发、界面调整、报表设置等定制开发。如果客户需要上门安装指导、培训指导、个性化开发服务需要按人天计算,费用双方另行协商。
详见增值服务项目列表
服务方式有疑问可以通过电话、微信、QQ、诸如向日葵等远程协助软件进行远程协助服务。 


    安装实施
分类说明
实施过程
软件安装  >>  软件试用  >>  远程培训  >>  清空数据  >>  导入数据  >>  正式使用  >>  后续服务
发货形式
软件购买不发实体软件光盘。通过网络微信、QQ、进行网络传输发送,或者发送到指定客户邮箱里。
安装方式
官方会安排一个官方专业安装技术人员进行远程协助或者上门进行安装。
软件升级
升级分为服务端升级和客户端升级,系统会自行通知或用户自行选择升级。
存储数据库
目前支持Mysql、MSSQL数据库。
操作系统
服务器端目前支持所有微软Windows Server操作系统,官方建议安装windows 2008 Server版本以上的操作系统。客户端分为CS版和BS版,前者只运行于windows系统,后者可运行于windows、mac或手机端等支持浏览器的系统中。
软件登录方式 客户端分为CS版和BS版,CS版只用于Windows系统,BS版目前支持所有的主流浏览器,官方建议Chrome浏览器。


    常见问答
一、金码软件需要独立的服务器吗?
       建议客户5个用户以内的,可以选一台性能稍好的电脑作为服务器使用,不需要独立的主机。公司超过5个员工则最好购买一台独立的主机作为服务器,这样更加稳定,体验更好。也可以购买比如阿里云服务器等。 

二、金码软件数据是存储在哪里?
       数据的存储地方由客户决定的,数据存储在作为主机的服务器上。

三、金码软件可以外网出差使用吗?
       金码软件提供电脑端、网页端和手机端多端体验一致的操作功能,外网使用需要开通金码外网访问动态IP解析服务即可使用,使用方式包括电脑端、网页浏览器端或手机端。

四、金码软件有后期服务费吗?
       客户首次购买免费提供安装、咨询服务(包括微信、QQ,电话,邮件等沟通方式),除了专项增值服务(模块开发、界面调整、报表设置等定制开发)外,其它的都是免费的服务。

五、金码软件移机,重新安装,升级会影响或丢失原来的数据资料吗?
       金码软件提供成熟的软件安装、恢复功能,数据不会有影响或丢失。

六、购买的软件是永久使用吗?
       是的。软件是不受时间限制,永久使用。而且是免费升级咨询,一次性付费。

七、购买后以什么方式给我们软件?
       官方软件都是采用注册码方式进行注册使用的,是通过网络传输(微信、QQ或邮箱接收等方式)进行交付,不邮寄实体光盘。